ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СОЛЯРИС ПРОМО ПРОДАКШН» (ООО «СПП») В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Редакция от 01 сентября 2022 г. Разделы документа: 1. Назначение и область действия документа;
2. Определения;
3. Субъекты персональных данных;
4. Принципы, условия и цели обработки персональных данных;
5. Права субъекта персональных данных;
6. Ответственность;
7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1. Назначение и область действия документа 1.1 Политика ООО «СПП» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных для целей соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
1.2 Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «СПП».
1.3 Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.4 К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных, в том числе с использованием сети «Интернет».
2. Определения 2.1
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить, идентифицировать субъекта персональных данных.
2.2
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных ООО «СПП» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
• работников ООО «СПП», в том числе бывших;
• родственников работников ООО «СПП»;
• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• соискатели ООО «СПП», в том числе участники кастингов;
• клиентов ООО «СПП»;
4. Принципы, условия и цели обработки персональных данных 4.1 Под безопасностью персональных данных ООО «СПП» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
4.2 Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «СПП» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации.
4.3 При обработке персональных данных ООО «СПП» придерживается следующих принципов:
• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания.
4.4 Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.5 ООО «СПП» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «СПП», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
4.6 В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «СПП» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
4.7 Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
4.8 Персональные данные Обществом обрабатываются в целях, но не ограничиваясь:
• обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов;
• для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обслуживании сервисов на сайте;
• проведение конкурсов, кастингов, розыгрышей, рекламных акций и опросов, выявления победителей, доставки призов;
• участия в программах;
• формирования отзывов;
• получения информации о маркетинговых событиях;
• проведения аудита и прочих внутренних исследований с целью повышения качества предоставляемых услуг;
• электронной рассылки новостей и рекламной информации, информации о специальных предложениях и акциях.
4.9. Общество осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; национальная принадлежность; а также: пол, должность, изображение (фотография), контакты (номера телефонов, электронной почты), ИНН, данные паспорта, военного билета, медицинского полиса, СНИЛС, сведения о близких родственниках работников, данные о миграционном учете, датах въезда и выезда из Российской Федерации, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовки, сведения о повышении квалификации, сведения о трудовом стаже, отношение к воинской обязанности, сведения о предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы, сведения о банковских счетах, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договоров и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
5. Права субъекта персональных данных Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «СПП», имеет право:
5.1. получать от ООО «СПП»:
• подтверждение факта обработки персональных данных ООО «СПП»;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• сведения о применяемых ООО «СПП» способах обработки персональных данных;
• наименование и местонахождения ООО «СПП»;
• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «СПП» или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «СПП»;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
5.2. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
5.3. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
5.4. требовать устранения неправомерных действий ООО «СПП» в отношении его персональных данных;
5.5. обжаловать действия или бездействие ООО «СПП» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «СПП» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
5.6. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Ответственность В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «СПП» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, в том числе, уточнить Ваши персональные данные и отозвать свое согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос в ООО «ООО «СПП» по Почте России по адресу: 101000, ГОРОД МОСКВА, МЯСНИЦКАЯ УЛИЦА, ДОМ 46, СТРОЕНИЕ 7, ПОМ/КОМН III/4.
В случае направления официального запроса в ООО «СПП» в тексте запроса необходимо указать:
· ФИО;
· номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, адрес электронной почты, используемые при использовании сайта);
· сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «СПП» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «СПП»;
· подпись гражданина (или его законного представителя).
Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте
https://dom2.ru/ публикуется актуальная версия Политики ООО «СПП» в отношении обработки персональных данных.
7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «СПП» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• организация пропускного режима на территорию Общества;
• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
• проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
• в целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «СПП» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
Утверждено «01» сентября 2022 года
Генеральный директор ООО «СПП»
Силкина О.Е.